Mijn naam is Mats Kuijpers en ik ben 19 jaar oud. Ik ben momenteel student commerciële economie bij Fontys hogeschool in Eindhoven en ik zit in mijn tweede jaar. Op deze website kan je alles vinden over verschillende projecten die ik tijdens mijn schooltijd maak. Op deze pagina vind je alles over mijn personal coaching. Ben je benieuwd naar mijn Develop My Skills? Klik dan op de knop ‘Develop My Skills’ rechtsboven.
Mijn held is Spider-man. Ik ben al heel lang fan van hem en door de jaren heen ben ik me steeds meer aan hem gaan relateren. Met name de laatste paar jaar. Het is niet zo dat ik me aan zijn superkrachten relateer, maar meer aan het feit dat hij twee verschillende levens heeft. Aan de ene kant is hij een superheld die onschuldige mensen beschermt en aan de andere kant is hij maar een student die ook gewoon een privéleven heeft. Sinds dat ik mijn opleiding ben begonnen en ik een drukker leven had, heb ik hier een voorbeeld aan genomen en inspiratie aan opgedaan. In plaats van een superheld zijn, probeer ik hiermee mijn privéleven en opleiding gescheiden te houden. Zo heb ik genoeg tijd om aan mijn persoonlijke ontwikkeling te werken en om veel leuke dingen te doen.
ME-scan
Reflectie ME-scan
Hieronder zal een reflectie komen te staan over de uitslag van mijn persoonlijke ME-scan.
Voor het grootste deel ben ik het eens met de uitslag van mijn ME-scan. Ik heb het tenslotte zelf ingevuld. Er zijn alleen wel een paar dingen die me zijn opgevallen.
Het eerste wat me opviel is dat er uit de ME-scan is gekomen dat ik niet contactgericht ben. Er staat zelfs dat dit een primaire valkuil is. Hier ben ik het niet mee eens, aangezien ik van mezelf denk dat ik juist goed communicatief vaardig en klantgericht ben. Ik zie dit terug op mijn werk waar ik, in tegenstelling tot sommige collega’s, waar ik graag alles goed wil doen voor de klant en goed naar ze wil luisteren. Ook merk ik dat ik communicatief vaardig ben doordat ik makkelijk en snel nieuwe contacten leg en goed met mensen kan praten. Ook lijkt het mij niet passend dat een primaire voorkeur van mij is dat ik mensgericht ben, terwijl ik niet contactgericht zou zijn.
Ook ben ik het er niet mee een dat een secundaire valkuil van mij is dat ik niet oplossingsgericht zou zijn. Ik merk juist dat ik tijdens projecten op school vaak in oplossingen denk in plaats van in problemen. Ik bied dan ook vaak oplossingen als ik en mijn groepje ergens tegenaan lopen tijdens een project.
Wel ben ik het er mee eens dat ik nog niet erg richtinggevend ben, en dat dit dus ook een primaire valkuil is. Ik wil hier in de toekomst graag aan werken. Ik denk namelijk dat richtinggevend zijn een grote verantwoordelijkheid is van een leidinggevende.
Verder ben ik het wel eens met de voorkeuren uit de ME-scan.
De ME-scan heeft me goed geholpen om inzichten te krijgen in mezelf die ik eerder niet zag. Ik ga hier dan in de toekomst ook beter op letten en hoop beter te worden in de onderdelen die nu valkuilen zijn.
Ontwikkelpunten
Hieronder zullen drie persoonlijke ontwikkelpunten omschreven worden die ik voor mezelf heb opgesteld na het reflecteren van mijn ME-scan. Bij ieder ontwikkelpunt zal ook een hulpmiddel komen te staan.
- In de afbeelding hierboven kan je zien dat ik nog niet toekomstgericht of plannend en organiserend ben. Hier wil ik verandering in brengen door meer op de lange termijn plannen te maken dan alleen op de korte termijn. Hierdoor zal mijn leven er een stuk meer gestructureerd uitzien en heb ik een beter overzicht over wat er komen gaat. Een hulpmiddel die me hierbij gaat helpen is een agenda. In de toekomst ga ik meer gebruik maken van de agenda op mijn telefoon. Als dit niet bevalt zal ik een fysieke agenda aanschaffen om te kijken of dit beter bevalt.
- Uit de ME-scan is gebleken dat ik nog niet zo goed samenwerkend ben. Wel merk ik dat dit de sinds het begin van mijn opleiding al steeds beter gaat. Eerst liftte ik vaak mee met groepsprojecten, maar de laatste tijd merk ik dat ik steeds waardevoller wordt in groepsprojecten en ik beter op het werk van groepsgenoten in kan spelen. Mijn ontwikkelpunt is hier dan ook om in de toekomst hier nog beter in te worden en dat ik een echte teamspeler word. Een hulpmiddel hierbij is veel in verschillende groepen te werken. Op deze manier weet ik beter hoe ik met verschillende mensen kan samenwerken.
- Als laatste is het me opgevallen dat uit de ME-scan is gekomen dat ik niet analytisch ben. Dit kan een valkuil voor mij worden als ik hier niks aan verander. Door niet goed te analyseren zal ik minder goed onthouden wat er allemaal gebeurd is en daardoor sneller fouten herhalen. Hierdoor is mijn ontwikkelpunt dus dat ik beter wil analyseren. Een hulpmiddel hierbij is door tijdens projecten bij te houden wat ik heb gedaan door het op te schrijven. Zo kan ik altijd terugkijken op wat ik heb gedaan en betere analyses trekken.
Brandbook
Het POP + reflectie
1. Beter plannen
Uit deze kernkwadrant komt dat een uitdaging voor mij is om beter te plannen. Dit komt doordat mijn kernkwaliteit hier ‘Flexibel zijn’ is, waar de valkuil ‘Uitstelgedrag’ uitkomt. Hiermee bedoel ik dat ik vaak eerst leukere dingen wil gaan doen in plaats van mijn belangrijke taken uitvoeren. Ik denk dat dit is op te lossen wanneer ik beter ga plannen en me ook echt aan deze planning ga houden. Om beter te leren plannen heb ik de volgende ontwikkeltaken voor mezelf opgesteld:
- De eerste ontwikkeltaak is dat ik een agenda moet gaan gebruiken. Dit ligt best wel voor de hand maar is toch een belangrijk punt. Als ik een agenda ga gebruiken, heb ik een beter overzicht over mijn afspraken, waardoor ik mijn prioriteiten voorop kan stellen en geen dubbele afspraken maak. Hier heb ik dus een agenda (digitaal of een echt boek) voor nodig. Ik kan hier meteen mee beginnen.
- De tweede ontwikkeltaak is online hulp zoeken bij beter leren plannen. Op websites zoals YouTube staan genoeg handige video’s die mij kunnen helpen met het beter leren plannen. Wat ik hiervoor nodig heb is: een apparaat waar ik YouTube op kan gebruiken en video’s die helpen met plannen. Ook hier kan ik meteen mee beginnen.
- De derde ontwikkeltaak is dat ik een planning ga maken voor een drukke periode. Ik kan mezelf het beste ontwikkelen wanneer ik iets in de praktijk uitprobeer. Bij de eerstvolgende tentamenweek op school ga ik een planning maken waarin staat wat ik wanneer moet gaan leren om alles te halen. Hiervoor heb ik Excel nodig om een overzichtelijke planning te maken en ik heb hier een tentamenweek voor nodig. Ik ga hier, de eerstvolgende keer dat ik een drukke periode met veel deadlines heb, aan beginnen.
2. Gestructureerd werken
Uit mijn tweede kernkwadrant komt de uitdaging ‘Gestructureerd werken’ naar voren. Dit komt doordat mijn kernkwaliteit ‘Impulsief’ is, waar de valkuil ‘Chaos’ uitkomt. Hiermee bedoel ik dat ik vaak veel dingen tegelijk wil doen en daardoor het overzicht en de structuur kwijtraak. Om een betere structuur te krijgen, heb ik de volgende drie ontwikkeltaken opgesteld:
- De eerste ontwikkeltaak is mijn tijd beter beheren. Dit kan ik doen in een notitieboek waarbij ik bepaalde tijdblokken voor bepaalde taken reserveer. Hierdoor kan ik mijn werk op tijd afhebben en kan ik leuke dingen doen zonder me schuldig te voelen.
- In datzelfde notitieboek kan ik meteen mijn tweede ontwikkeltaak uitoefenen: efficiënte takenlijsten opstellen. Hierdoor weet ik precies wat ik per dag moet doen en af wil hebben.
- De laatste ontwikkeltaak is mijn werkruimte efficiënt inrichten. Het idee is om alles wat mij afleidt en wat ik niet nodig heb, uit mijn werkruimte te halen. Hierdoor ben ik meer gefocust op mijn taken en zal ik minder snel afgeleid worden en minder snel de structuur kwijtraken.
3. Netwerken
Uit mijn derde kernkwadrant komt de uitdaging ‘Netwerken’ naar voren. Dit komt doordat mijn kernkwaliteit ‘Loyaal’ is, waar ‘Niet op nieuwe mensen afstappen’ is. Hiermee bedoel ik dus dat ik vaak niet op nieuwe mensen afstap en vooral bij mijn huidige groepen blijf. Een mooie uitdaging hierbij is dus netwerken. Om beter te netwerken heb ik drie ontwikkeltaken opgesteld:
- De eerste ontwikkeltaak is mijn zelfvertrouwen en assertiviteit vergroten. Om effectief te kunnen netwerken, is het belangrijk om zelfverzekerd en assertief over te komen. Door te werken aan mijn zelfvertrouwen en assertiviteit, denk ik dat ik mezelf beter kan presenteren en mijn netwerk kan uitbreiden.
- De tweede ontwikkeltaak is om mijn communicatieve vaardigheden te versterken. Netwerken is een sociale activiteit en daarom is het belangrijk om goede communicatieve vaardigheden te hebben. Door te werken aan mijn communicatievaardigheden, kan ik beter luisteren, communiceren en connecties maken.
- De laatste ontwikkeltaak is om mijn kennis over de branche te vergroten. Het is belangrijk om te weren waar mijn netwerk het meest geschikt voor is. Door mijn kennis te vergroten over de branche waar ik in werk, kan ik gerichter netwerken en waardevolle connecties maken.
Samenwerken
Hier ga ik het hebben over de samenwerking met mijn projectgroep uit het project ‘Sales & Accountmanagement’. Tijdens dit project werkte ik samen met Jorn Pura, Britt Coenen en Jarno Janknegt.
Het eerste wat me opvalt als ik terugkijk naar deze samenwerking, is dat iedereen bij verschillende onderdelen de leiding nam. Zo nam Jorn de leiding bij de flankerende opdrachten, Britt nam de leiding bij de boekenclubpresentatie en ik zelf nam de leiding bij de salessimulatie en bij het verkopen van de bloembollen. Zo hadden we dus een redelijk eerlijke verdeling, waardoor iedereen ongeveer even veel werk had.
Een verbetering die ik zou toevoegen aan deze samenwerking is betere communicatie. Soms waren we zo afzonderlijk aan het werk dat onze deelproducten niet helemaal bij elkaar pasten. Gelukkig werd de communicatie snel wel beter, waardoor alles wel goed bij elkaar pasten. Voor de volgende keer zou het alleen beter zijn als we dit eerder gaan doen, zodat je geen dubbel werk hoeft te doen.
Een tip die ik mezelf zou geven tijdens dit project, is om de rest van mijn groepje meer te betrekken bij mijn werk. Zo was ik in het begin heel erg zelfstandig aan het werk met de sales simulatie en betrok ik de rest niet echt. In het begin liep dit goed en stonden we bovenaan in de simulatie. Toen we een webshop gingen openen, had ik Britt en Jarno gevraagd of zij hier de leiding over konden nemen. Omdat ik hun niet op de hoogte had gehouden van wat ik hier gedaan had, liep dit niet zo soepel en liepen we achter op de rest van de groepen. Uiteindelijk, toen de communicatie beter werd, ging dit steeds beter en kwamen we weer wat hoger te staan. Ik denk dat als de communicatie meteen goed was, dat we onze koppositie hadden kunnen behouden.
We hebben met dit groepje ook een WE-scan gedaan, naar aanleiding van onze ME-scans. De afbeelding hiernaast komt uit deze WE-scan.
Zoals je kan zien, scoren we hoog in de categorieën ‘zelfstandig’ en ‘leidinggevend’, maar scoren we laag in de categorie ‘communicatief’. Dit kan je ook terugzien in het stuk dat hierboven staat.
Er staat ook de we hoog scoren in ‘overtuigend’. Dit kan je terugzien in de verkoop van de tulpenbollen, waar we veel verkocht hebben.
Ook staat er dat we niet erg plannend en organiserend zijn. Dit zie je terug in dat we veel voor het laatste moment bewaarden, net voor de deadline. Hierdoor hadden we het op sommige momenten best druk.
Soliciteren
Sollicitatiebrief
Voor mijn stage heb ik gesolliciteerd bij het bedrijf ‘Greenhouse’ voor een marketingcommunicatie stage. De vacature staat niet meer online, dus ik kan er helaas niet meer naar verwijzen. Voor deze sollicitatie heb ik de volgende sollicitatiebrief geschreven:
Ik was trots op deze brief, omdat ik goed mijn eigen kwaliteiten en interesses naar voren heb laten komen, maar ook waarom ik het bedrijf een interessante stageplek vond. Helaas kreeg ik een paar dagen na ik deze brief had ingeleverd een mail waar werd stond dat de vacature al gevuld was.
CV
Het onderstaande CV is het CV dat ik heb gebruikt tijdens het sollicitatieproces van mijn stage:
Videopitch
Voor mijn sollicitatieproces heb ik ook een videopitch gemaakt, die ik naar bedrijven zou kunnen sturen. De videopitch is hieronder terug te vinden:
Reflectie
Naar mijn idee is het zoeken naar mijn stage voor het grootste deel goed gegaan. Het grootste probleem waar ik tegenaan ben gelopen is dat ik wat te laat ben begonnen. Mijn eerste poging om te solliciteren was bij Greenhouse. Ik kende dit bedrijf van samenwerkingen met Fontys. Op de website stond een vacature voor een marketingcommunicatie stage die me leuk leek. Voordat ik hier ging solliciteren, wilde ik eerst dat mijn CV en motivatiebrief perfect waren. Hier ben ik een paar dagen mee bezig geweest. Toen ik uiteindelijk alles af had en had ingeleverd, was de vacature al gevuld en besefte ik me dat ik te laat was begonnen.
Hierna heb ik me aangemeld bij Studentenbureau, die ik nog kende van de acquisitieopdracht uit het project ‘Sales & Accountmanagement’. Hier ben ik goed geholpen in mijn zoektocht naar een stage. Na een paar dagen hadden we samen een gesprek gepland bij het bedrijf Passasports in Waalwijk. Dit gesprek ging wel goed, alleen was ik een beetje nerveus aangezien dit mijn eerste sollicitatiegesprek was. Uiteindelijk kozen ze voor een andere sollicitant, omdat ze dachten dat hij beter bij het bedrijf paste.
Weer een paar dagen later hadden we samen een gesprek gepland bij Payper bv in Breda. Hier ben ik een paar dagen later op sollicitatiegesprek geweest. Dit ging eigenlijk meteen heel goed en een paar dagen later kreeg ik te horen dat ik welkom was om daar stage te komen lopen.
Ik vond het een leuk proces om een stage te zoeken en heb er veel van geleerd. Ook heb ik tijdens deze zoektocht mijn netwerk goed uit kunnen breiden met de mensen die ik heb leren kennen. De volgende keer zou ik wel eerder beginnen, aangezien er dan nog meer keuze over is en er minder haast achter zit.
Uiteindelijk ben ik ook blij met mijn stageplek en is het goedgekeurd (zie de mail hieronder).
Netwerkplan
Als student is het ontzettend handig en belangrijk om al goed te beginnen met een netwerk opbouwen. Een netwerk is handig om een baan of een stage te vinden, maar ook om te gebruiken voor het uitzetten enquêtes. Een handige tool om je netwerk op te bouwen is LinkedIn, waar je veel waardevolle connecties kan maken met mensen uit het werkveld. Ik heb mijn LinkedInpagina al een paar jaar, maar ik ben het dit jaar pas echt gaan gebruiken en gaan optimaliseren. Dit ben ik gaan doen, omdat ik van veel mensen die het al gebruikten, hoorde hoe belangrijk het is om een goede pagina te hebben.
Ik ben begonnen met zo veel mogelijk connecties te maken met klasgenoten, docenten en andere mensen van mijn opleiding. Hierna ben ik connecties gaan maken met mensen en partijen uit het werkveld, waarmee ik door middel van schoolopdrachten mee samen heb gewerkt. Als laatste heb ik nog connecties gemaakt met een hoop mensen die ik persoonlijk goed ken.
Om mijn netwerk in de toekomst uit te breiden en bij te houden, ben ik van plan om tijdens mijn stage zo veel mogelijk kwalitatief goede connecties te maken. Ook ben ik van plan om actiever te zijn op LinkedIn. Nu heb ik alleen mijn profiel geoptimaliseerd, maar ben ik verder nog niet heel actief. Ik wil meer gaan posten, maar ook interactiever zijn met posts van anderen. Zo wordt mijn account meer gezien, waardoor ik meer connecties kan maken.
Invulling keuzevrijheid
De keuzevrijheid tijdens dit semester heb ik ingevuld met workshops bij Driessen in Helmond en interessante skills bij Develop my skills. De skills die ik gevolgd heb zijn: overtuigend presenteren, citymarketing, gamification en eyetracking. Als je hier meer over wil lezen kan je de pagina ‘Develop My Skills’ op deze website bezoeken.
Ik ben bij alle workshops bij Driessen geweest op een paar na (door ziekte, een stagegesprek en de NS die niet meewerkte). De workshops waar ik bij was waren wel erg interessant en ik heb er veel aan gehad. De workshops gingen vooral over personal branding en hoe je dit kan gebruiken bij solliciteren. Ik ben door deze workshops geïnspireerd geraakt om mezelf hierin te ontwikkelen. Zo heb ik me beter kunnen voorbereiden voor sollicitatiegesprekken en probeer ik mezelf op uniekere manieren voor te stellen.
Ik denk dus dat ik mijn uren goed heb ingevuld en dat ik hier in de toekomst veel aan ga hebben.